关于认真做好“辽望全球 品行天下”辽宁进出口商品线上展示交易会项目组织实施工作的通知(辽商贸促函〔2021〕131号)
各相关单位:
为贯彻落实《国务院办公厅关于加快发展外贸新业态新模式的意见》(国办发〔2021〕24号)文件精神,鼓励和引导辽宁外贸企业线上开拓国际市场,经公开征集、集中评审,辽宁省商务厅确定28个 “辽望全球 品行天下”辽宁进出口商品线上展示交易会项目。为做好项目的组织实施工作,现将有关要求通知如下:
一、
周密组织
各项目承办单位要严格按照项目申报方案安排,认真做好辽宁企业招展、境外供应商精准邀约、技术平台功能优化等前期准备工作。要同参展企业签订正式商业合同,明确双方责任义务。项目举办期间,要认真完成展品线上展示、供采匹配、在线撮合、在线洽谈等环节的组织工作,确保有效发挥平台作用,促进参展企业贸易洽谈成交。
二、
强化服务
各项目承办单位要细化分工、落实责任,强化对参展企业的服务保障工作。
1.要提前就展会平台的功能及基本操作、展品上传及展览、在线洽谈技巧、知识产权保护等内容对参展企业进行技术培训;
2.要指导参展企业完成展品上传、设备调试等准备工作,并采取“一对一”模式对每家参展企业进行在线洽谈测试及排练;
3.要为每家参展企业对接3家以上有真实采购意愿的境外采购商;
4.要全程为参展企业提供外语翻译和技术支持服务;
5.要为参展企业留存双方人员线上洽谈截图、连续30秒以上双方人员线上洽谈屏幕录制视频或连续拍摄视频,截图要清晰完整,视频画面要清晰流畅,视频声音要清楚无杂音。
6.要通知参展企业认真填写《满意度调查问卷》,并于项目结束后一周内,由参展企业直接通过电子邮件报送至辽宁省商务厅。调查问卷结果将作为明年项目评审的重要参考指标。
三、认真总结
各项目承办单位要及时统计后台数据及参展企业对项目的绩效评价和意见建议,于项目结束后两周内向省商务厅报送项目工作总结和《项目绩效评估报告》。
联 系 人:辽宁省商务厅外贸促进处 田 涛
联系电话:024-86892298-9307
电子邮箱:tiantao121@163.com
附件:1. “辽望全球 品行天下”辽宁进出口商品线上展示交易会项目名录
2. “辽望全球 品行天下”辽宁进出口商品线上展示交易会项目满意度调查问卷(参展企业填写)
3. “辽望全球 品行天下”辽宁进出口商品线上展示交易会项目绩效评估报告(项目承办单位填写)
辽宁省商务厅
2021年8月3日
附件2
“辽望全球 品行天下”辽宁进出口商品线上展示
交易会项目满意度调查问卷(参展企业填写)
为提高辽宁线上展会工作质量和服务水平,更好的帮助企业线上开拓国际市场,请各参展企业认真填写此问卷,并提出意见和建议。问卷结果将作为我省今后线上展会政策改进、项目安排等相关工作的重要参考。
一、参展项目基本情况
1.项目名称
2.承办单位
二、参展企业基本情况
1.企业名称(必须盖章或法人签字)
2.填报人姓名
3.联系电话
4.主营产品
5.企业上年度出口额 万美元
三、参加本次线上展会取得的成效
1.本次线上展会与 家境外采购商进行对接洽谈
2.本次线上展会与境外采购商对接洽谈情况(在对应“□”内画“√”,下同)
□ 无意向 □ 有初步意向的交流
□ 进入洽谈合作阶段 □ 已达成合作意向
3.现场成交金额 万美元(没有填0)
4.意向成交金额 万美元(没有填0)
5.参加本次线上展会的收获(可多选)
□ 了解了行业动态信息 □ 提高了品牌知名度
□ 结识了新客户 □ 达成了合作意向
□ 获取了订单 □ 其他
四、对本次线上展会整体服务质量评价
1.境外采购商质量
□ 很满意 □基本满意
□不满意(可填写理由)
2.网络平台技术服务
□ 很满意 □基本满意
□不满意(可填写理由)
3.承办方的组织工作
□ 很满意 □基本满意
□不满意(可填写理由)
五、对下一步举办此类线上展会的意见建议
备注:请参展企业于展会结束后一周内,将此问卷通过电子邮件反馈至省商务厅,邮箱账号:tiantao121@163.com。
附件3
“辽望全球 品行天下”辽宁进出口商品线上展示
交易会项目绩效评估报告(项目承办单位填写)
为提高辽宁线上展会工作质量和服务水平,请各线上展会项目承办单位认真填写此评估报告,并提出意见和建议。此评估报告将作为我省今后线上展会政策改进、项目安排等相关工作的重要参考。
一、参展项目基本情况
1.项目名称
2.承办单位 (必须加盖单位公章)
二、境外采购商数量 家(后附相关佐证材料)
三、参展企业平均配对次数 次
由参展企业问卷结果统计得出,如对统计结果有异议,可另附佐证材料
四、本次展会累计现场成交额 万美元,累计意向成交额 万美元
由参展企业问卷结果统计得出
五、参展企业对本次线上展会整体服务质量评价
1.境外采购商质量
很满意占比 % 基本满意占比 % □不满意 %
2.网络平台技术服务
很满意占比 % 基本满意占比 % □不满意 %
3.承办方的组织工作
很满意占比 % 基本满意占比 % □不满意 %
由参展企业问卷结果统计得出
四、对下一步举办此类线上展会的意见建议
备注:此绩效评估报告请于展会项目结束两周内,随展会项目承办工作总结一并报送至辽宁省商务厅。